Come inserire documenti Google in una cartella condivisa di Google Drive

Google Drive offre un vantaggio competitivo rispetto ai suoi concorrenti quando si tratta di lavorare in collaborazione su documenti e file. Che si tratti di un incarico, di una sottomissione o di un documento; puoi condividere comodamente un file di Google Documenti con i tuoi compagni di squadra tramite la funzione Cartella condivisa. Questo articolo discuterà tutto ciò che devi seguire per inserire il tuo file di Google Documenti in una cartella condivisa di Google Drive. Inoltre, puoi imparare a correggere le lente velocità di caricamento/download su Google Drive.

Cosa sono le cartelle condivise in Google Drive?

In Google Drive, le cartelle condivise sono proprio come le normali cartelle, tranne per questo più utenti può accedervi. Di conseguenza, puoi usarlo per collaborare su vari file con i tuoi compagni di squadra in tempo reale senza preoccuparti di inviare i file singolarmente. Per una migliore comprensione, puoi pensarla come una stanza comune in cui più persone possono condividere e scambiare informazioni contemporaneamente. Le cartelle condivise in Google Drive vengono visualizzate con a icona unica che li differenzia dalle altre cartelle.

Inoltre, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella condivisa per visualizzare tutti i membri che vi hanno accesso.

Nota: per impostazione predefinita, puoi trovare tutte le cartelle condivise che hai creato sotto il file Mio disco scheda, mentre le cartelle che altri hanno condiviso con te possono essere visualizzate sotto il ‘Condiviso con mescheda ‘.

Come creare una nuova cartella condivisa di Google Drive

Puoi creare una nuova cartella condivisa in Google Drive, sia dal portale Web che dall’app per dispositivi mobili. Diamo un’occhiata a entrambi i metodi.

Sul web

Per creare una nuova cartella condivisa nel tuo Google Drive tramite il Web, devi seguire questi semplici passaggi:

1. Vai al tuo Google Drive conto e fare clic sul + Nuovo pulsante nella barra laterale sinistra.

2. Successivamente, fai clic su Nuova cartella opzione per aggiungere una nuova cartella al tuo spazio su Drive.

3. Assegna un nuovo nome a questa cartella. Qui lo chiamiamo “Nuova cartella condivisa”.

4. Una volta creato, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e premere il Condividere opzione.

5. Aggiungi i membri desiderati con i quali desideri condividere i contenuti della cartella. Ad esempio, puoi aggiungere i tuoi compagni di squadra indirizzi email o un indirizzo Gmail esterno da condividere con qualcuno al di fuori della tua organizzazione.

6. Impostare i privilegi di accesso dei membri facendo clic su Pulsante dell’editor accanto alla colonna dei membri. È possibile impostare il diritto di autorità del partecipante selezionato e impostarlo su Spettatoreo Editore. Una volta fatto, premi il Spedire pulsante per invitare i membri alla cartella condivisa.

7. In alternativa, puoi rendere la cartella condivisa accessibile pubblicamente modificando le impostazioni di Accesso generale in “Chiunque abbia il Link‘.

8. Infine, fai clic su Fatto pulsante per finalizzare la creazione della cartella condivisa.

Al telefono

Per creare una nuova cartella condivisa nel tuo Google Drive tramite l’app mobile, devi seguire questi semplici passaggi:

1. Apri il Applicazione Google Driveespandere il File scheda in basso e quindi toccare il + pulsante nell’angolo in basso a destra per creare un file nuova cartella.

2. Quindi, dai un nome alla cartella creata e tocca il file tre punti icona accanto ad esso per accedere alle sue impostazioni.

3. Infine, premi il Condividere e aggiungi i partecipanti desiderati per condividere la cartella.

4. Conferma l’azione inviando la partecipazione invitare ai membri aggiunti.

Questo è tutto! Hai creato correttamente una cartella condivisa nel tuo account Google Drive.

Passaggi per aggiungere una cartella condivisa esistente al tuo Google Drive

Oltre alle cartelle condivise create da te, le cartelle condivise con te da altri creatori vengono visualizzate nella scheda “Condivisi con me”. Per aggiungerli al tuo spazio Google Drive per un rapido accesso, puoi creare un collegamento ad esso. Ecco come puoi farlo:

Sul web

Per aggiungere una cartella condivisa a Google Drive sul tuo PC, segui questi semplici passaggi:

1. Espandi il ‘Condiviso con me‘ nella barra laterale sinistra per visualizzare le cartelle condivise con te.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa e premi il tasto ‘Aggiungi collegamento a Drive‘ opzione.

3. Scegli la posizione desiderata nello spazio di Google Drive e fai clic su Aggiungi Shotcut pulsante.

4. Questo è tutto! Un collegamento alla cartella condivisa verrà aggiunto al file La mia sezione Drive per una facile accessibilità. Puoi individuare queste cartelle di scorciatoia con il loro icona di collegamento unica.

Su Smartphone

Analogamente all’app Web, puoi aggiungere una cartella condivisa a Google Drive tramite l’app mobile, come segue:

1. Apri file e cartelle condivisi con il ‘Condiviso‘ e tocca il tre punti icona accanto alla cartella condivisa.

2. Quindi, premi il Aggiungi collegamento a Drive opzione per aggiungere la cartella condivisa ai file principali per un rapido accesso.

3. Scegli il tuo desiderato Elenco di Google Drive per creare un nuovo collegamento alla cartella condivisa e premere il Pulsante Aggiungi in basso per crearlo.

4. Questo è tutto! Hai creato correttamente un collegamento a una cartella condivisa su Google Drive. Può essere identificato con la sua unica icona della cartella di scelta rapida.

Crea un nuovo file di Google Doc nella cartella condivisa di Google Drive

Ora che hai imparato a creare o aggiungere una cartella condivisa esistente al tuo Google Drive, diamo un’occhiata ai passaggi necessari per creare un nuovo file di Google Doc al suo interno. Ecco come:

1. Accedi alla cartella condivisa nel tuo account Google Drive e fai clic su + Nuovo pulsante nella barra laterale sinistra.

2. Quindi, scegli il documenti Google opzione e fare clic su Documento vuoto pulsante per creare un nuovo file Docs. Puoi anche scegliere da un modello esistente di Google Documenti per facilitare la tua stesura.

3. Clicca il ‘Crea e condividi‘ per creare un nuovo documento all’interno della cartella condivisa.

4. Infine, redigi i contenuti nel tuo documento condiviso. I membri possono visualizzare o modificare il documento creato a seconda delle autorizzazioni di accesso.

Passaggi per inserire un file di Google Doc esistente nella cartella condivisa

Invece di creare un nuovo documento, puoi condividere i file di Google Documenti esistenti nella cartella condivisa. Ecco come si può fare:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file di Google Doc desiderato e premere il Sposta in opzione.

2. Naviga verso il Cartella condivisa all’interno della directory di Google Drive e premere il Pulsante Sposta per trasferirlo.

Questo è tutto! Hai inserito correttamente il documento Google esistente in una cartella condivisa per condividerlo con i tuoi compagni di squadra e amici.

Riposiziona qualsiasi file nella cartella condivisa di Drive

Oltre ai documenti, puoi condividere una varietà di file diversi con il tuo team o con i tuoi amici utilizzando la cartella condivisa. Tutto quello che devi fare è riposizionarli nella cartella condivisa. Ecco come:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file caricato e premere il Sposta in opzione.

2. Individua e seleziona la cartella condivisa all’interno della directory di Google Drive e premi il tasto Spostare pulsante per spostarlo.

3. Una volta trasferiti, tutti i membri della cartella possono accedere al file condiviso.

Suggerimento bonus: estrai i file ZIP utilizzando Google Drive e scaricali

Sono finiti i giorni in cui dovevi scaricare complessi software di decompressione sul tuo PC per estrarre i file ZIP scaricati. Ora puoi estrarre i file ZIP utilizzando Google Drive e scaricarli comodamente. Segui la nostra guida dettagliata per ottenere lo stesso risultato.

Questo è tutto: trova Google Documenti nella cartella condivisa di Drive

Quindi questo è tutto sulla condivisione del tuo file di Google Documenti con la cartella condivisa di Google Drive. Se ritieni che questa guida sia produttiva, condividila con i tuoi colleghi per aiutarli a collaborare sui documenti con i loro team. Iscriviti a GadgetsToUse e controlla i link sottostanti per spiegazioni più utili.

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